Co to jest Apostille na dokumencie ?
Apostille MSZ jest klauzulą akceptacji oryginalności dokumentu poza granicami Polski poświadczony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Nie każdy kraj jednak należy do tzw. konwencji Haskiej aprobującej to poświadczenie.
Apostille to poświadczenie autentyczności dokumentu wydanego na terenie Polski. Dokumenty, które mogą być opatrzone tą klauzulą to wszelkiego rodzaju dokumenty posiadające pieczęcie Urzędowe. Wśród nich możemy wymienić:
- odpis aktu urodzenia
- odpis aktu małżeństwa
- odpis aktu zgonu
- zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (tzw. zaświadczenie o niekaralności)
- odpis księgi wieczystej
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
- zaświadczenie z Rejestru Zastawów
- dyplom ukończenia szkoły wyższej
- tłumaczenie przysięgłe dokumentu wystawione przez Tłumacza Przysięgłego
Czym się różni Apostille od Legalizacji dokumentu ?
Nie wszystkie kraje należą do tzw. konwencji Haskiej akceptującej legalność dokumentu. Wtedy taki dokument trzeba zalegalizować a następnie poświadczyć legalizację w Ambasadzie danego kraju w Polsce.
Reasumując, legalizowane dokumenty, w tym informacja z Krajowego Rejestru Karnego – zapytanie o udzielenie informacji osobie lub podmiocie zbiorowym muszą być w formie papierowej i zawierać pieczęcie sądowe. Serwis Internetowy si 24 o Krajowym Rejestrze Karnym https://www.zaswiadczeniekrk.pl – prześlij opinie na email:odpisy@si24.pl.
Apostille i Legalizację dokumentów wykonuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie (MSZ). Pamiętaj, iż pracodawca zatrudniając cudzoziemca musi uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi a pracowniki musi posiadać zezwolenie na pracę typu A w Polsce.
Specjalistyczne usługi business-to-business (B2B) i usługi dla przedsiębiorstw.
Zaplanuj wyjazd za granicę a my doradzimy w procesie imigracji. Zgodnie z przepisami masz prawo ustanowić pełnomocnika ustawowego, prawnego w każdej sprawie. Dzięki czemu pilne sprawy załatwisz zdalnie przez wykwalifikowanego specjalistę.
Lista krajów należącej do konwencji Haskiej:
| Albania | Albania |
| Andora | Andorra |
| Antigua i Barbuda | Antigua and Barbuda |
| Argentyna | Argentina |
| Armenia | Armenia |
| Australia | Australia |
| Austria | Austria |
| Azerbejdżan | Azerbaijan |
| Bahamy | Bahamas |
| Bahrajn | Bahrain |
| Barbados | Barbados |
| Belgia | Belgium |
| Belize | Belize |
| Białoruś | Belarus |
| Boliwia | Bolivia |
| Bośnia i Hercegowina | Bosnia and Herzegovina |
| Botswana | Botswana |
| Brazylia | Brazil |
| Brunei Darussalam | Brunei Darussalam |
| Bułgaria | Bulgaria |
| Burundi | Burundi |
| Cabo Verde | Cabo Verde |
| Chile | Chile |
| Chorwacja | Croatia |
| Cypr | Cyprus |
| Czarnogóra | Montenegro |
| Czechy – Republika Czeska | Czech Republic |
| Dania | Denmark |
| Dominika | Dominica |
| Dominikana – Republika Dominikany | Dominican Republic |
| Ekwador | Ecuador |
| Estonia | Estonia |
| Eswatini (wcześniej Suazi) | Eswatini (formerly Swaziland) |
| Fidżi | Fiji |
| Filipiny | Philippines |
| Finlandia | Finland |
| Francja | France |
| Grecja | Greece |
| Grenada | Grenada |
| Gruzja | Georgia |
| Gujana | Guyana |
| Gwatemala | Guatemala |
| Hiszpania | Spain |
| Holandia | Netherlands |
| Honduras | Honduras |
| Indie | India |
| Irlandia | Ireland |
| Islandia | Iceland |
| Izrael | Israel |
| Japonia | Japan |
| Kazachstan | Kazakhstan |
| Kirgistan | Kyrgyzstan |
| Kolumbia | Colombia |
| Kosowo | Kosovo |
| Kostaryka | Costa Rica |
| Lesotho | Lesotho |
| Liberia | Liberia |
| Liechtenstein | Liechtenstein |
| Litwa | Lithuania |
| Luksemburg | Luxembourg |
| Łotwa | Latvia |
| Macedonia – Republika Macedonii | Former Yugoslav Republic of Macedonia |
| Malawi | Malawi |
| Malta | Malta |
| Maroko | Morocco |
| Mauritius | Mauritius |
| Meksyk | Mexico |
| Mołdawia – Republika Mołdawii | Republic of Moldova |
| Monako | Monaco |
| Mongolia | Mongolia |
| Namibia | Namibia |
| Niemcy | Germany |
| Nikaragua | Nicaragua |
| Niue | Niue |
| Norwegia | Norway |
| Nowa Zelandia | New Zealand |
| Oman | Oman |
| Panama | Panama |
| Paragwaj | Paraguay |
| Peru | Peru |
| Polska | Poland |
| Portugalia | Portugal |
| Republika Korei | Korea, Republic of |
| Rosja – Federacja Rosyjska | Russian Federation |
| RPA – Afryka Południowa | South Africa |
| Rumunia | Romania |
| Saint Kitts i Nevis | Saint Kitts and Nevis |
| Saint Vincent i Grenadyny | Saint Vincent and the Grenadines |
| Salwador | El Salvador |
| Samoa | Samoa |
| San Marino | San Marino |
| Serbia | Serbia |
| Seszele | Seychelles |
| Słowacja | Slovakia |
| Słowenia | Slovenia |
| Surinam | Suriname |
| Szwajcaria | Switzerland |
| Szwecja | Sweden |
| Święta Lucia | Saint Lucia |
| Tadżykistan | Tajikistan |
| Tonga | Tonga |
| Trynidad i Tobago | Trinidad and Tobago |
| Tunezja | Tunisia |
| Turcja | Turkey |
| Ukraina | Ukraine |
| Urugwaj | Uruguay |
| USA – Stany Zjednoczone Ameryki | United States of America |
| Uzbekistan | Uzbekistan |
| Vanuatu | Vanuatu |
| Wenezuela | Venezuela |
| Węgry | Hungary |
| Wielka Brytania | United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland |
| Włochy | Italy |
| Wyspy Cooka | Cook Islands |
| Wyspy Marshalla | Marshall Islands |
| Wyspy Świętego Tomasza i Książęca | Sao Tome and Principe |
Kraje, w których nie wprowadzono apostiile i legalizację dokumentu należy potwierdzić w ambasadzie:
| Afganistan | Afghanistan |
| Algieria | Algeria |
| Angola | Angola |
| Arabia Saudyjska | Saudi Arabia |
| Bangladesz | Bangladesh |
| Benin | Benin |
| Birma Birma | Myanmar Burma |
| Birma Myanmar | Burma Myanmar |
| Boliwia | Bolivia |
| Brazylia | Brazil |
| Burkina Faso | Burkina Faso |
| Burundi | Burundi |
| Chile | Chile |
| Chiny | China |
| Demokratyczna Kongo | Congo Democratic |
| Egipt | Egypt |
| Erytrea | Eritrea |
| Etiopia | Ethiopia |
| Filipiny | Philippines |
| Ghana | Ghana |
| Gwatemala | Guatemala |
| Gwinea | Guinea |
| Haiti | Haiti |
| Indonezja | Indonesia |
| Irak | Iraq |
| Iran | Iran |
| Iść | Togo |
| Jamajka | Jamaica |
| Jemen | Yemen |
| Jordania | Jordan |
| Kambodża | Cambodia |
| Kamerun | Cameroon |
| Kanada | Canada |
| Katar | Qatar |
| Kenia | Kenya |
| Kuba | Cuba |
| Kuwejt | Kuwait |
| Laos | Laos |
| Liban | Lebanon |
| Libia | Libya |
| Macedonia | Macedonia |
| Madagaskar | Madagascar |
| Malezja | Malaysia |
| Mali | Mali |
| Maroko | Morocco |
| Mauretania | Mauritania |
| Mozambik | Mozambique |
| Nepal | Nepal |
| Niger | Niger |
| Nigeria | Nigeria |
| Pakistan | Pakistan |
| Palestyna | Palestine |
| Republika Konga | Congo Republic |
| Rwanda | Rwanda |
| Senegal | Senegal |
| Sierra Leone | Sierra Leone |
| Singapur | Singapore |
| Sri Lanka | Sri Lanka |
| Sudan | Sudan |
| Syria | Syria |
| Tadżykistan | Tajikistan |
| Tajlandia | Thailand |
| Tajwan | Taiwan |
| Tanzania | Tanzania |
| Tunezja | Tunisia |
| Turkmenia | Turkmenistan |
| Uganda | Uganda |
| Wietnam | Vietnam |
| Wybrzeże Kości Słoniowej | Ivory Coast |
| Zambia | Zambia |
| ZEA (Zjednoczone Emiraty Arabskie) | UAE (United Arab Emirates) |
| Zimbabwe | Zimbabwe |
